Инструкция - это документ, содержащий правила, указания или руководство по выполнению определенных действий. Правильное оформление инструкции обеспечивает ее понятность и удобство использования.
Содержание
Основные элементы инструкции
- Титульная часть (название)
- Область применения
- Термины и определения
- Требования безопасности
- Пошаговое описание действий
- Графические материалы
- Приложения (при необходимости)
Структура инструкции
1. Заголовочная часть
| Элемент | Описание |
| Наименование | Четкое отражение содержания |
| Область применения | Для кого предназначена инструкция |
| Номер версии | Дата утверждения и номер редакции |
2. Основная часть
- Введение (краткое описание цели)
- Термины и определения
- Техника безопасности
- Подготовительные действия
- Основные этапы выполнения
- Заключительные операции
Требования к содержанию
- Ясность и однозначность формулировок
- Последовательность изложения
- Использование общепринятой терминологии
- Отсутствие противоречий
- Логическая завершенность
Правила оформления текста
| Элемент | Требования |
| Шрифт | Times New Roman, 12-14 pt |
| Межстрочный интервал | 1,5 |
| Поля | Не менее 20 мм со всех сторон |
| Нумерация | Сквозная для разделов и страниц |
Использование графических материалов
- Рисунки и схемы должны быть четкими
- Все элементы графики нумеруются
- Под каждым изображением должна быть подпись
- Графика размещается после первого упоминания
Типичные ошибки при составлении
- Нечеткие формулировки
- Отсутствие важных этапов
- Использование узкоспециальных терминов без пояснений
- Нарушение последовательности действий
- Отсутствие предупреждений о возможных опасностях
Проверка инструкции
- Техническая проверка (соответствие стандартам)
- Смысловая проверка (логика изложения)
- Практическая проверка (выполнение по инструкции)
- Корректура (грамматика и орфография)
Правильно оформленная инструкция должна быть понятной для целевой аудитории, содержать все необходимые сведения и обеспечивать безопасность при выполнении описанных действий. При составлении важно учитывать уровень подготовки предполагаемых пользователей.
