ЭДО Лайт — это упрощенная система электронного документооборота, позволяющая обмениваться юридически значимыми документами. Универсальный передаточный документ (УПД) можно создать и отправить через эту платформу. Ниже приведена инструкция по формированию УПД.
Содержание
1. Подготовка к созданию УПД
Перед формированием УПД убедитесь, что у вас есть:
- Доступ к системе ЭДО Лайт;
- Актуальные реквизиты контрагента;
- Данные о товарах или услугах, которые нужно указать в документе.
2. Создание УПД в ЭДО Лайт
Шаг 1: Вход в систему
Авторизуйтесь в личном кабинете ЭДО Лайт под своей учетной записью.
Шаг 2: Создание нового документа
В разделе "Документы" выберите опцию "Создать новый документ" и укажите тип "УПД".
Шаг 3: Заполнение реквизитов
В открывшейся форме заполните обязательные поля:
- Наименование поставщика и покупателя;
- ИНН и КПП сторон;
- Дата и номер документа;
- Перечень товаров или услуг с указанием количества, цены и суммы.
Шаг 4: Проверка данных
Перед отправкой убедитесь, что все данные корректны. При необходимости добавьте комментарии или приложения.
Шаг 5: Подписание и отправка
Подпишите документ электронной подписью и отправьте контрагенту через систему.
3. Особенности работы с УПД в ЭДО Лайт
| Параметр | Описание |
| Формат документа | УПД формируется в соответствии с утвержденной формой |
| Юридическая сила | Документ имеет такую же силу, как бумажный аналог с печатью |
| Сроки обработки | Отправка и получение происходят мгновенно |
4. Возможные ошибки и их решение
При работе с УПД в ЭДО Лайт могут возникнуть следующие проблемы:
- Некорректные реквизиты — проверьте правильность введенных данных.
- Отсутствие подписи — убедитесь, что ЭП действительна и не просрочена.
- Ошибки при отправке — проверьте подключение к интернету и статус контрагента в системе.
Заключение
Создание и отправка УПД в ЭДО Лайт — простой процесс, если соблюдать все этапы. Система позволяет ускорить документооборот и минимизировать ошибки за счет автоматизированного заполнения.
