Заключение трудового договора – это юридически значимая процедура, требующая подготовки определенных документов и соблюдения установленного порядка. Правильное оформление трудовых отношений защищает права как работника, так и работодателя.
Содержание
Основные документы, необходимые работнику
- Паспорт гражданина - основной документ, удостоверяющий личность
- Трудовая книжка - при наличии и продолжении трудового стажа
- СНИЛС - страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования
- Документы об образовании - при требовании к квалификации
- Военный билет - для военнообязанных граждан
Дополнительные документы в особых случаях
| Ситуация | Необходимые документы |
| Работа с детьми | Справка об отсутствии судимости |
| Вредные условия труда | Медицинская справка о состоянии здоровья |
| Иностранные граждане | Разрешение на работу, патент |
Обязательные условия трудового договора
- Место работы (с указанием структурного подразделения)
- Трудовая функция (должность, специальность, квалификация)
- Дата начала работы (и окончания для срочного договора)
- Условия оплаты труда (размер оклада, надбавки, сроки выплаты)
- Режим рабочего времени и времени отдыха
- Характер работы (разъездной, подвижной, дистанционный)
Действия работодателя при заключении договора
- Ознакомить работника с локальными нормативными актами
- Издать приказ о приеме на работу
- Оформить трудовую книжку (при основном месте работы)
- Зарегистрировать работника в системе обязательного пенсионного страхования
- Оформить личную карточку работника (форма Т-2)
Сроки оформления документов
| Документ | Срок оформления |
| Трудовой договор | До фактического допуска к работе |
| Приказ о приеме | В течение 3 дней после заключения договора |
| Запись в трудовой | Не позднее 5 рабочих дней |
Особые случаи при заключении трудового договора
- Срочный трудовой договор - требует обоснования срочности
- Несовершеннолетние работники
Согласие родителей, медицинский осмотр Работа по совместительству Уведомление основного работодателя не требуется Порядок заключения трудового договора
- Предоставление работником необходимых документов
- Ознакомление с локальными нормативными актами под роспись
- Подписание сторонами трудового договора
- Издание приказа о приеме на работу
- Внесение записи в трудовую книжку
- Оформление личного дела работника
Типичные ошибки при заключении договора
- Отсутствие подписи работника на экземпляре работодателя
- Несоответствие условий договора фактическим условиям работы
- Отсутствие в договоре существенных условий труда
- Нарушение сроков оформления трудовой книжки
- Прием на работу без обязательных медицинских осмотров
Соблюдение всех требований при заключении трудового договора обеспечивает правовую защиту обеих сторон трудовых отношений и предотвращает возможные конфликты и штрафные санкции со стороны контролирующих органов.
Запомните, а то забудете
