| Подготовка | Сбор информации, определение цели и структуры |
| Составление | Написание текста согласно требованиям |
| Оформление | Приведение к установленному стандарту |
| Утверждение | Проверка и подписание уполномоченными лицами |
- Приказы - содержат обязательные к исполнению решения
- Распоряжения - оперативные указания руководства
- Протоколы - фиксируют ход обсуждений и принятые решения
- Докладные записки - содержат анализ ситуации
- Справки - подтверждают факты или события
- Акты - фиксируют результаты проверок или событий
| Реквизиты | Обязательные элементы: название, дата, номер, подпись |
| Структура | Четкое разделение на смысловые блоки |
| Язык | Официально-деловой стиль, точность формулировок |
- Использование шаблонов для типовых документов
- Системы электронного документооборота (СЭД)
- Программы для коллективной работы над документами
- Электронная подпись для заверения документов
- ГОСТ Р 7.0.97-2016 - требования к оформлению документов
- Отраслевые стандарты и инструкции
- Локальные нормативные акты организации
| Проверка содержания | Соответствие фактическим данным и законодательству |
| Редактура | Исправление стилистических и грамматических ошибок |
| Визуальная проверка | Соответствие требованиям к оформлению |
Правильно сформированный документ обеспечивает юридическую силу, оперативное исполнение и долгосрочное хранение информации.
