Подключение электронного документооборота (ЭДО) в программах 1С позволяет организовать юридически значимый обмен документами с контрагентами. Рассмотрим процесс настройки системы.
Содержание
Подготовительные этапы
| Выбор оператора ЭДО | Диадок, Такском, СБИС или другие |
| Технические требования | Актуальная версия 1С, лицензия КриптоПро |
| Регистрация | Получение электронной подписи для организации |
Пошаговая настройка
1. Подключение к оператору ЭДО
- Заключите договор с выбранным оператором
- Установите сертификат ЭП на рабочую станцию
- Введите лицензионные данные в программу 1С
- Настройте параметры соединения в администрировании
2. Настройка в программе 1С
- Откройте раздел "Администрирование"
- Выберите "Настройки электронного документооборота"
- Укажите оператора ЭДО из списка
- Заполните реквизиты организации
- Проверьте подключение через тестовую отправку
Типы документов для ЭДО
| Счета-фактуры | Обязательны для всех организаций на ОСН |
| Акты | Выполненных работ, оказанных услуг |
| Накладные | ТОРГ-12, УПД и другие формы |
3. Работа с документами
- Создайте документ в 1С как обычно
- Нажмите кнопку "Отправить по ЭДО"
- Выберите контрагента из справочника
- Подпишите документ электронной подписью
- Отслеживайте статус доставки в журнале
Рекомендации по эксплуатации
- Регулярно обновляйте сертификаты ЭП
- Настройте автоматическую проверку входящих документов
- Ведите архив отправленных и полученных файлов
- Обучите сотрудников работе с системой
