Прошивка книги доходов - обязательная процедура для индивидуальных предпринимателей и организаций, ведущих учет в бумажном виде. Рассмотрим пошаговую инструкцию правильного оформления документа.
Содержание
Материалы для прошивки
- Книга доходов в распечатанном виде
- Плотная нить или шпагат
- Игла с широким ушком
- Картонная обложка
- Клей или сургучная печать
- Бумажный ярлык для опечатывания
Пошаговая инструкция по прошивке
- Подготовка документа
- Расположите все листы в правильном порядке
- Проверьте нумерацию страниц
- Добавьте титульный лист и обложку
- Прошивка книги
- Сделайте 3-4 отверстия по левому краю
- Проденьте нить через отверстия стежком "вперед иголку"
- Оставьте концы нити длиной 5-7 см
- Опечатывание
- Наклейте бумажный ярлык на узел нити
- Поставьте печать организации так, чтобы она частично захватывала ярлык
- Укажите количество страниц и дату опечатывания
Требования к оформлению
| Параметр | Требование |
| Количество отверстий | Не менее 3 |
| Длина концов нити | 5-7 см |
| Печать | Должна захватывать ярлык и часть страницы |
| Надпись на ярлыке | "Прошито и пронумеровано __ листов" |
Особенности для разных налоговых режимов
- УСН - прошивается книга учета доходов и расходов
- ЕНВД - требуется книга учета физических показателей
- ОСНО - дополнительно прошиваются регистры бухучета
Частые ошибки
- Недостаточное количество отверстий для прошивки
- Отсутствие подписи ответственного лица
- Несоответствие количества листов указанному на ярлыке
- Использование скоросшивателя вместо нити
- Отсутствие печати на ярлыке
Правильно прошитая книга доходов имеет юридическую силу и принимается налоговыми органами при проверках. Рекомендуется заверять прошивку у руководителя организации или ИП с указанием даты и подписи.
