Сопроводительное письмо - это важный документ, который представляет вас или вашу организацию при отправке документов, резюме или коммерческого предложения. Рассмотрим ключевые элементы, которые должны быть включены в профессиональное сопроводительное письмо.
Содержание
1. Основные разделы сопроводительного письма
- Шапка документа (реквизиты отправителя и получателя)
- Обращение к адресату
- Основная часть с пояснением цели письма
- Описание прилагаемых документов
- Заключительная часть с контактными данными
2. Структура шапки документа
| Элемент | Пример |
| Отправитель | Иванов Иван Иванович ул. Примерная, д.1, кв.2 тел. +7(123)456-78-90 |
| Получатель | ООО "Компания" Атн: руководителю отдела кадров ул. Образцовая, д.10 |
| Дата | 15 июля 2024 года |
3. Содержание основной части
- Указание цели обращения:
- "Настоящим письмом направляю документы для..."
- "Прошу рассмотреть прилагаемое резюме на вакансию..."
- Краткое описание приложений:
- "В приложении содержатся..."
- "К письму прилагаются..."
- Дополнительные пояснения:
- "Обращаю внимание на..."
- "Особое внимание прошу уделить..."
4. Перечень прилагаемых документов
- Нумерованный список всех вложений
- Указание количества листов в каждом документе
- Отметка о наличии оригиналов/копий
- Для электронных писем - указание имен файлов
5. Заключительная часть
| Элемент | Рекомендации |
| Контактные данные | Телефон, email для обратной связи |
| Сроки ответа | "Прошу ответить в течение 10 рабочих дней" |
| Подпись | ФИО, должность, подпись, дата |
6. Ошибки, которых следует избегать
- Излишне длинные и пространные формулировки
- Орфографические и пунктуационные ошибки
- Использование разговорной лексики
- Отсутствие конкретики в описании цели письма
- Неполный перечень прилагаемых документов
Грамотно составленное сопроводительное письмо значительно повышает шансы на положительный результат вашего обращения. Оно должно быть кратким, информативным и содержать все необходимые реквизиты для оперативной обработки вашего запроса.
